Một số thủ thuật cực hay khi sử dụng Excel 2007/ 2010/ 2013..(Phần 1)

1/ Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL 2007 và EXCEL 2010/ 2013.






Trong quá trình làm việc trên bảng tính
EXCEL

, đôi khi ta cần mở đồng thời nhiều bảng tính để xem xét và chỉnh sửa trên các bảng tính đó thì phải làm như thế nào?


Bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn thủ thuật EXCEL cách mở nhiều bảng tính khác nhau trong cùng một cửa sổ làm việc trên
EXCEL 2007, EXCEL 2010 và EXCEL 2013.





Trong Thẻ
View

 >Chọn
Arrange All

> Sau đó có 1 hộp thoại mở ra.


 

Trong đó có các lựa chọn:


“
Vertical

”: 2 cửa sổ sẽ được đặt cạnh nhau, giống như khi bạn canh chúng về phía bên trái và bên phải màn hình


“
Tiled

”: Trong trường hợp bạn mở 2 bảng tính, “
Tiled

” sẽ hoạt động giống “
Vertical

”, đặt 2 bảng tính về 2 bên trái, phải của màn hình như hình dưới đây:


 

Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL – Kiểu Tiled

“
Horizontal

”: 2 cửa sổ bảng tính được đặt theo chiều ngang (một cửa sổ nằm trên, một cửa sổ nằm dưới). Như hình dưới:


 

Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL – Kiểu Horizontal

“
Cascade

”: Các cửa sổ bảng tính được xếp theo dạng bậc.


 

Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL – Kiểu Cascade

Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL2013:


Các phiên bản Microsoft Excel trước đã cho phép xem hai bảng tính ở cạnh nhau (Nhưng chung cửa sổ làm việc, chung công cụ làm việc). Tuy nhiên, trên phiên bản MS Excel 2013 mọi việc dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn canh 2 bảng tính ở 2 cửa sổ tách rời nhau với đầy đủ công cụ làm việc.Mỗi bảng tính có 1 Cửa sổ làm việc khác nhau.


Để thực hiện, bạn chỉ cần đơn giản kéo một cửa sổ sang một bên của màn hình cho tới khi thấy xuất hiện một vòng tròn thoáng hiện ra ở chỗ con trỏ. Cửa sổ Excel sẽ nằm ở một bên, chiếm một nửa màn hình. Sau khi bạn đặt cả hai cửa sổ vào hai bên màn hình, hai bảng tính sẽ được hiển thị nhưng trong hình dưới đây.


 

Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL 2013

Để điều chỉnh các dạng xem:

Tiled, Vertical, Horizontal, Cascade

ta cũng làm tương tự như trên

MS EXCEL 2007

và

EXCEL 2010

.


Nếu bạn muốn cuộn xem hai (hoặc tất cả) bảng tính cùng một lúc, bạn có thể bật lựa chọn “
Synchronous Scrolling

” trong mục “
Window

” của tab “
View

”. Khi đó, bạn có thể cuộn xem cả 2 bảng tính khi di chuyển thanh cuộn trên một cửa sổ. Cách làm này rất hữu ích khi bạn muốn so sánh hai bảng tính với nhau để tìm sự khác biệt.





2/ 







Thêm chú thích vào trong Công thức EXCEL:







Thêm chú thích
trên bảng tính
EXCEL

là một trong những cách giúp bạn có thể quản lý Dữ liệu một cách dễ dàng bởi trong quá trình làm việc trên bảng tính Excel có rất nhiều vùng Dữ liệu được lấy từ nhiều Chứng từ Kế toán khác nhau, hoặc nhiều Hóa đơn khác nhau, nhiều cách tính khác nhau cho mỗi loại Sản phẩm,…bản thân bạn không thể nhớ hết được. Nhưng bạn sẽ không phải ghi nhớ làm gì bởi trên  MS EXCEL đã cung cấp chức năng chèn Chú thích cho Công thức, cũng như chú thích cho ô Dữ liệu.


Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích ​​trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.



Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.



 

Thêm chú thích trên bảng tính EXCEL

Thêm chú thích vào ô Dữ liệu trong Bảng tính EXCEL


Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn dê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung
popup

nhỏ bên cạnh ô
Dữ liệu

.


Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu
Ribbon

phía trên chọn thẻ
Review/New Comment

hoặc sử dụng tổ hợp phím
Shift+F2

.


 

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.


 

Thêm chú thích vào ô Dữ liệu trong EXCEL

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.


Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn
Delete Comment

.


 

Xóa chú thích trong EXCEL

3/ Thủ thuật thao tác với Sheet trong Excel





Sự tích hợp các Sheet trên Microsoft Excel sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với các
Sheet

thay vì phải làm việc với nhiều của sổ làm việc như một số ứng dụng khác. Đây cũng  là một ưu điểm lớn trong Excel.

Những thiết lập có sẵn trên các
Sheet trong Excel

bạn hoàn toàn có thể thay đổi để phù hợp với các thao tác làm việc với Sheet trong Excel.


1. Thay đổi số Sheet hiển thị mặc định